Een buitenlands paardenpaspoort wordt niet vervangen door een Nederlands paardenpaspoort. Het paard blijft zijn eigen paspoort houden. Let op: een paardenpaspoort is geen eigendomsbewijs.
Je kunt bij de RVO in de database checken of het paard al geregistreerd is in Nederland. Wanneer het paard nog niet in de database van de RVO staat kan de KNHS dit voor je in orde maken. Stuur hiervoor het formulier ‘Formulier RVO-registratie’ volledig ingevuld en ondertekend, inclusief de kopieën van het paardenpaspoort en de overige bijlagen die op dit formulier vermeld worden, naar ienr@knhs.nl (graag per paard een aparte e-mail sturen om het overzichtelijk te houden). De KNHS zorgt dan voor een correcte aanmelding bij de RVO.
De registratie bij de RVO kost €27,50 excl. 21% BTW. Leden van de KNHS hoeven geen BTW te betalen. Hou rekening met een verwerkingstijd van 10 werkdagen. Het paard wordt tijdens de RVO-registratie d.m.v. het door jou ingevulde UBN-nummer op het formulier direct op het juiste adres geregistreerd. Hier heb je wel een UBN-nummer voor nodig. Sta je op een stal, dan heeft je staleigenaar een UBN-nummer. Heb je je paarden bij huis staan dan kun je zelf een UBN-nummer aanvragen bij de RVO.
Daarnaast kijken we direct of het chipnummer goed in het paspoort geregistreerd staat. Is het chipnummer gedrukt in het paspoort? Dan hoeven we daar niets aan te doen. Een chipnummer dat gedrukt staat in het paspoort is goed, daar hoeft niets aan veranderd te worden. Een chipnummer dat in het paspoort staat met een sticker of geschreven is dat moet nog wel goed worden geregistreerd. Staat er door de transpondersticker of het geschreven chipnummer een stempel van een bevoegde organisatie, dan staat het chipnummer wel correct in het paspoort en hoeft er ook niets meer aan de registratie van het chipnummer te gebeuren (dit staat los van het registreren in de RVO database, dit moet altijd gebeuren).
Ben je lid van de KNHS? Dan kun je dier al zelf aan de dierendatabase van de KNHS toevoegen via Mijn KNHS (tabblad Paarden & Startpassen en klik je op 'registreer paard'.
Wil je een eigenaar wijzigen in een buitenlands paardenpaspoort? Dit kan de KNHS ook in orde maken.
Let op: per 21 april 2021 is er het een en ander veranderd in de wetgeving voor het registreren van paarden op het verblijfsadres .Lees hier meer informatie.