Privacyverklaring

De KNHS verwerkt en gebruikt persoonlijke gegevens zoals naam, adres, geboortedatum en je contactgegevens zoals je adres, telefoonnummer en e-mailadres. Dat doen wij om jou als paarden(sport)liefhebber te informeren en om de sportresultaten binnen de paardensport te registreren. We sturen je jaarlijks een factuur voor je lidmaatschap of we sturen jou vereniging een factuur met de leden waarvoor zij het lidmaatschap van de KNHS moeten afdragen.  

De KNHS stuurt 6x per jaar een digitaal magazine en regelmatig een nieuwsbrief of servicebericht. Alle vastlegging van persoonsgegevens gebeurt op een verantwoorde, veilige wijze. De systemen waar de KNHS mee werkt zijn zo ingericht dat niemand zomaar toegang kan krijgen tot jouw persoonsgegevens. Je hebt zelf toegang tot je gegevens via Mijn KNHS. Daarin kun je zelf gegevens zoals je telefoonnummer en/of je adres wijzigen.  

Wil je weten welke persoonsgegeven de KNHS van jou heeft? Vraag dan gerust een overzicht bij ons op. Je kunt dat overzicht opvragen bij de Ledenservice van de KNHS via ledenservice@knhs.nl. Vraag om het overzicht met persoonsgegevens met vermelding van je relatienummer.  

Jouw gegevens kunnen gedeeld worden met anderen binnen de paardensport. Bijvoorbeeld met je manege of rij-/ponyvereniging. Of met de wedstrijdorganisatie waar je je hebt opgegeven voor een wedstrijd.  

Je e-mailadres wordt gebruikt voor het versturen van facturen, serviceberichten, het magazine Paard&Sport en eventueel nieuwsbrieven. In de nieuwsbrieven wordt je geïnformeerd over allerhande zaken die leuk of nuttig zijn binnen de paardensport. In die nieuwsbrieven laten we ook weten welke partner van de KNHS leuke aanbiedingen heeft. Je kunt jezelf aan- en afmelden voor de diverse nieuwsbrieven via Mijn KNHS. In elke nieuwsbrief is een link opgenomen waarmee je jezelf kunt afmelden. Je ontvangt één nieuwsbrief per e-mailadres.  

Partners van de KNHS en/of commerciële bedrijven krijgen jouw e-mailadres niet, tenzij je daar zelf toestemming voor geeft in Mijn KNHS. Natuurlijk kan je die toestemming via Mijn KNHS ook weer intrekken.  

Serviceberichten zijn belangrijke berichten die je niet wilt missen. Daar kun je je dan ook niet voor afmelden. Je ontvangt één bericht per persoon. 

Als je je lidmaatschap bij de KNHS beëindigt kun je vragen om je contactgegevens te verwijderen. De KNHS kan jou dan niet meer benaderen, maar je gegevens over de sport, zoals behaalde resultaten, blijven wel beschikbaar in ons systeem. Dus als je de paardensport ooit weer oppakt en weer lid wordt van de KNHS, kunnen we je lidmaatschap weer activeren.  

Soms hebben mensen behoefte om helemaal onbekend te worden bij een organisatie. Zij kunnen dan een beroep doen op het “recht om vergeten te worden”. Wil je zo ver gaan, dan kun je je verzoek daartoe indienen via de Ledenservice van de KNHS.  

Cookies
Als je onze website of Mijn KNHS gebruikt plaatst het systeem wat we noemen “cookies”. Dat zijn stukjes tekst die op je computer of smartphone worden gezet. Die informatie wordt bij een volgend bezoek weer herkend. Er zijn verschillende soorten cookies. In ons “cookiebeleid” vind je de informatie over de cookies. Daarin staat ook hoe je cookies aan- of uitzet. Het cookiebeleid staat op: https://www.knhs.nl/cookies/  

Whatsapp
Je kunt ook met de KNHS appen. We registreren dan je Whatsapp-naam en het mobiele nummer waarmee je appt We bewaren de chats 12 maanden, daarna worden ze verwijderd. Op verzoek kunnen we je een overzicht sturen van wat er bij ons over jou bekend is in Whatsapp.  

Vragen?
Heb je nog vragen of opmerkingen over ons privacybeleid? Neem dan contact met ons op, we beantwoorden je vragen graag.