Jouw ruiterpaspoort is geldig op het moment dat je pasfoto en handtekening geplaatst zijn. Alleen in een geldig ruiterpaspoort mogen promotiepunten en dergelijke geplaatst worden. Bij competities, bijvoorbeeld de zitcompetitie of springcompetitie, wordt er streng gecontroleerd op de geldigheid van jouw ruiterpaspoort. Zorg er dus altijd voor dat deze in orde is.
Het ruiterpaspoort is één jaar geldig. Daarna wordt het ruiterpaspoort automatisch verlengd. Om te zorgen dat je ruiterpaspoort geldig blijft, moet je het voorzien van een jaarzegel. De jaarzegel kun je bij je manege ophalen na betaling van de contributie van de KNHS. Hier krijg je vanzelf een e-mail over. Het eerste jaar heb je nog geen jaarzegel nodig.